AI Agent for Language schools

Fill language courses from WhatsApp, Instagram, and website chat inquiries. Answer level tests, class schedules, and visa-friendly program questions, then book placements and tours automatically.

Start with a free trial, no credit card required.

Course Enrollment

AI online

Hi, I want to study English and need a course that fits a student visa. What do you offer?
11:45
We run intensive and part-time English programs that qualify for study visas on our accredited full-time tracks. What is your current level and when would you like to start?
11:45

Voice note

0:16

I think I am intermediate. I would like to start in January and study mornings.
11:46
Morning intensive classes often suit intermediate learners. A short placement test confirms your level before enrollment. January intake dates and tuition bands are listed on our programs page.
11:46
How long does the placement test take and can you help with the acceptance letter?
11:47
The online placement test takes about 45 minutes. After enrollment, our admissions team issues acceptance documents for visa applications on eligible full-time programs. I can share the placement link and book an advisor call to walk through visa steps.
11:47
Type a message…

ऐसी सेवा प्रदान करें जो आपको अलग बनाती है और ग्राहक वफादारी जीतती है

अपने दल को काम करने की एक जगह दें और ग्राहकों को त्वरित उत्तर दें जो मानवतावादी और सुसंगत महसूस हों।

मल्टीचैनल समर्थन इनबॉक्स

WhatsApp, Instagram, और वेब चैट को एक साझा इनबॉक्स में लाएं। वार्तालापों को टीम के सदस्यों को स्पष्टता के साथ भेजें ताकि कुछ भी छूट न जाए और प्रत्येक हस्तांतरण जवाबदेह बना रहे।

मल्टीमोडल AI एजेंट

ग्राहक स्क्रीनशॉट, वॉयस नोट्स और दस्तावेज़ भेजते हैं। आपका AI पूरे संदर्भ को समझता है और तुरंत जवाब देता है, ताकि आपकी टीम उन मामलों पर ध्यान केन्द्रित कर सके जो मायने रखते हैं।

बहुभाषीय AI एजेंट

ग्राहकों को उनकी पसंद की भाषा में समर्थन दें, सुसंगतता के साथ सही उत्तर प्रदान करें। कर्मचारियों की संख्या बढ़ाए बिना वैश्विक स्तर पर विस्तार करें।

Why Language schools choose CXWizard

Automate lead qualification and support across WhatsApp, Instagram, and website chat so your team can focus on high-value conversations.

Handle high volume inquiries

Intake months bring questions about CEFR levels, evening vs. intensive classes, and whether you issue acceptance letters for visas. CXWizard answers on WhatsApp, Instagram Messenger, and website chat and your site so advisors run placements and tours, not the same level-test explanations all day.

Reduce response time

International students and local professionals choose the school that replies first about start dates, tuition, and level requirements. Instant answers and placement test booking keep applicants moving through enrollment before they message another school.

Increase your revenue

Seasonal campaigns and partner referrals need warm follow-up across time zones. CXWizard explains course formats, collects language goals, and books placement calls so enrollments grow without adding front-desk staff for every timezone.

मानव से अधिक मानवतापूर्ण

पारंपरिक चैटबॉट्स को जटिल फ्लो-बिल्डर्स की आवश्यकता होती है और वे वास्तव में आपके ग्राहकों को नहीं समझ सकते। CXWizard उन्नत एआई एजेंट तकनीक का उपयोग करता है जो सोचता है, समझता है, और स्वाभाविक रूप से प्रतिक्रिया करता है।

पारंपरिक चैटबॉट्स

CXWizard एआई एजेंट

संदर्भ और इरादे को समझना
ग्राहकों द्वारा भेजी गई छवियों को प्रोसेस करना
वॉयस नोट्स को समझना
दस्तावेज़ और पीडीएफ समझना
वार्तालाप इतिहास को याद रखना
किसी भी भाषा में प्रतिक्रिया देना
मानव को बढ़ाने का समय जानना
कोई जटिल फ्लो सेटअप की आवश्यकता नहीं

पारंपरिक चैटबॉट्स कीवर्ड मिलान और पूर्व-निर्मित स्वचालन फ्लो पर निर्भर करते हैं। CXWizard एआई का इस्तेमाल करता है जो वास्तव में आपके व्यवसाय और प्रत्येक ग्राहक की विशिष्ट आवश्यकताओं को समझता है।

एकीकरण

व्हाट्सएप
व्हाट्सएप
आईजी मैसेंजर
आईजी मैसेंजर
वेबसाइट चैट विजेट
शॉपिफाई
शॉपिफाई
कैलेंडली
कैलेंडली
गूगल कैलेंडर
गूगल कैलेंडर
एपीआई
एपीआई

अपने पसंदीदा टूल्स के साथ एकीकृत करें

FAQs for language schools

How language schools use CXWizard for course inquiries and enrollment on WhatsApp, Instagram, and website chat.

How can WhatsApp automation help Language schools?

Students ask about beginner vs. advanced tracks, class times, private lessons, and accommodation options. CXWizard answers from your course catalog, guides them through level placement steps, and schedules advisor calls for visa or long-term programs.

How is CXWizard different from other WhatsApp chatbot tools for Language schools?

Language learners send voice notes to practice, photos of prior certificates, and follow-ups over weeks before they enroll. CXWizard keeps that context and escalates when someone needs a teacher or advisor for a personalized study plan.

How much does AI automation for Language schools cost?

Plans start at $40/month with a 14-day free trial. One additional enrolled student from better WhatsApp response time easily covers the monthly fee.

What happens when a Language schools customer asks something the AI can't handle?

Complex visa documentation, corporate training contracts, or custom intensive programs go to your advisors with level, goals, and documents already in the thread.

Will the AI agent sound robotic to my Language schools customers?

No. Match your school's welcoming tone and course knowledge so learners feel supported from the first message, whether they are local or studying abroad.

क्या आप अपने ग्राहक समर्थन को बढ़ाने के लिए तैयार हैं?

CXWizard का उपयोग करने वाली टीमों में शामिल हों ताकि प्रतिक्रिया समय कम हो, समर्थन लागतें कम हो, और बिना हेडकाउंट बढ़ाए ग्राहक मात्रा को संभाला जा सके।