AI Agent for Universities

Support prospective and current students on WhatsApp, Instagram, and website chat at scale. Answer admissions, program, and campus questions instantly and route complex cases to the right office.

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Admissions

AI online

Hi, what are the entry requirements for your MSc in Data Science for international students?
09:12
International applicants typically need a bachelor's degree in a related field, official transcripts, and proof of English proficiency. Minimum GPA and test score details are on the program page. Which intake are you targeting?
09:12

undergraduate-transcript.pdf

PDF

Here is my transcript. Do I meet the GPA requirement?
09:13
Thanks. I cannot evaluate admissions decisions here, but I can note your documents for an advisor. The published minimum GPA for this program is listed on the requirements page. Do you also have IELTS or TOEFL results to share?
09:13

Voice note

0:14

IELTS 7.0 overall. I am interested in September intake and on-campus housing.
09:14
IELTS 7.0 meets the usual English requirement for this program. September intake deadlines and housing application steps are on the student portal. I can book a short call with an admissions advisor if you want to review your profile.
09:14
Type a message…

ऐसी सेवा प्रदान करें जो आपको अलग बनाती है और ग्राहक वफादारी जीतती है

अपने दल को काम करने की एक जगह दें और ग्राहकों को त्वरित उत्तर दें जो मानवतावादी और सुसंगत महसूस हों।

मल्टीचैनल समर्थन इनबॉक्स

WhatsApp, Instagram, और वेब चैट को एक साझा इनबॉक्स में लाएं। वार्तालापों को टीम के सदस्यों को स्पष्टता के साथ भेजें ताकि कुछ भी छूट न जाए और प्रत्येक हस्तांतरण जवाबदेह बना रहे।

मल्टीमोडल AI एजेंट

ग्राहक स्क्रीनशॉट, वॉयस नोट्स और दस्तावेज़ भेजते हैं। आपका AI पूरे संदर्भ को समझता है और तुरंत जवाब देता है, ताकि आपकी टीम उन मामलों पर ध्यान केन्द्रित कर सके जो मायने रखते हैं।

बहुभाषीय AI एजेंट

ग्राहकों को उनकी पसंद की भाषा में समर्थन दें, सुसंगतता के साथ सही उत्तर प्रदान करें। कर्मचारियों की संख्या बढ़ाए बिना वैश्विक स्तर पर विस्तार करें।

Why Universities choose CXWizard

Automate lead qualification and support across WhatsApp, Instagram, and website chat so your team can focus on high-value conversations.

Handle high volume inquiries

Application cycles and orientation weeks flood inboxes with deadlines, document lists, and program requirements. CXWizard answers from your published guides on WhatsApp, Instagram Messenger, and website chat and your website so staff focus on nuanced cases, not the same FAQs every hour.

Reduce response time

Students and parents compare schools on responsiveness as much as rankings. Fast, accurate replies about requirements, fees, and next steps keep serious applicants engaged while they are still building their shortlist.

Increase your revenue

Open days and recruitment campaigns need follow-up across time zones. CXWizard collects program interest and documents, answers common admissions questions, and books advisor calls so enrollments grow without adding coordinator headcount.

मानव से अधिक मानवतापूर्ण

पारंपरिक चैटबॉट्स को जटिल फ्लो-बिल्डर्स की आवश्यकता होती है और वे वास्तव में आपके ग्राहकों को नहीं समझ सकते। CXWizard उन्नत एआई एजेंट तकनीक का उपयोग करता है जो सोचता है, समझता है, और स्वाभाविक रूप से प्रतिक्रिया करता है।

पारंपरिक चैटबॉट्स

CXWizard एआई एजेंट

संदर्भ और इरादे को समझना
ग्राहकों द्वारा भेजी गई छवियों को प्रोसेस करना
वॉयस नोट्स को समझना
दस्तावेज़ और पीडीएफ समझना
वार्तालाप इतिहास को याद रखना
किसी भी भाषा में प्रतिक्रिया देना
मानव को बढ़ाने का समय जानना
कोई जटिल फ्लो सेटअप की आवश्यकता नहीं

पारंपरिक चैटबॉट्स कीवर्ड मिलान और पूर्व-निर्मित स्वचालन फ्लो पर निर्भर करते हैं। CXWizard एआई का इस्तेमाल करता है जो वास्तव में आपके व्यवसाय और प्रत्येक ग्राहक की विशिष्ट आवश्यकताओं को समझता है।

एकीकरण

व्हाट्सएप
व्हाट्सएप
आईजी मैसेंजर
आईजी मैसेंजर
वेबसाइट चैट विजेट
शॉपिफाई
शॉपिफाई
कैलेंडली
कैलेंडली
गूगल कैलेंडर
गूगल कैलेंडर
एपीआई
एपीआई

अपने पसंदीदा टूल्स के साथ एकीकृत करें

FAQs for universities

How universities use CXWizard for admissions, student support, and inquiries on WhatsApp, Instagram, and website chat.

How can WhatsApp automation help Universities?

Applicants ask about entry requirements, English tests, tuition, housing, and deadlines, often outside office hours. CXWizard answers from your knowledge base, gathers documents, and routes specialized questions to admissions or student services with context attached.

How is CXWizard different from other WhatsApp chatbot tools for Universities?

Higher-ed conversations span weeks with transcripts, test scores, and parent voice notes. CXWizard maintains that context across the journey instead of resetting when a student asks a follow-up about a different program.

How much does AI automation for Universities cost?

Plans start at $40/month with a 14-day free trial. Improving yield on even a small number of qualified applicants from faster replies easily covers the monthly fee.

What happens when a Universities customer asks something the AI can't handle?

Visa edge cases, scholarship appeals, or academic policy exceptions go to your teams with program interest, documents, and full chat history ready in the shared inbox.

Will the AI agent sound robotic to my Universities customers?

No. Configure official program facts, tone guidelines, and escalation rules so replies feel aligned with your institution, not a generic campus bot.

क्या आप अपने ग्राहक समर्थन को बढ़ाने के लिए तैयार हैं?

CXWizard का उपयोग करने वाली टीमों में शामिल हों ताकि प्रतिक्रिया समय कम हो, समर्थन लागतें कम हो, और बिना हेडकाउंट बढ़ाए ग्राहक मात्रा को संभाला जा सके।