AI Agent for Event planning agencies
Keep clients engaged on WhatsApp, Instagram, and website chat throughout planning. Answer vendor and budget questions, collect venue ideas, and book discovery calls before they go quiet.
Start with a free trial, no credit card required.
Event Planning
AI online
Voice note
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Dale a tu equipo un lugar único para trabajar, y brinda a los clientes respuestas rápidas que se sienten humanas y consistentes.
Integra WhatsApp, Instagram y chat web en una bandeja de entrada compartida. Dirige las conversaciones a los miembros del equipo con claridad, para que nada se pase por alto y cada transferencia se mantenga responsable.
Los clientes envían capturas de pantalla, notas de voz y documentos. Tu IA comprende todo el contexto y responde al instante, para que tu equipo pueda centrarse en los casos excepcionales que importan.
Soporta a los clientes en su idioma preferido con un tono consistente y respuestas precisas. Expande globalmente sin aumentar el número de empleados.
Probamos otras herramientas y la experiencia se sintió robótica. CXWizard lo solucionó para nosotros: las respuestas se sienten naturales, más como una persona de nuestro equipo.
Automate lead qualification and support across WhatsApp, Instagram, and website chat so your team can focus on high-value conversations.
Planning threads stretch for months with venue PDFs, inspiration photos, and stakeholder voice notes about guest counts and budgets. CXWizard answers from your service guide on WhatsApp, Instagram Messenger, and website chat and keeps context so planners talk to qualified clients, not every casual DM.
Clients message late at night about guest counts, vendor timelines, and what's included in each package. Thoughtful instant replies build trust and get discovery calls booked while they're still comparing planners.
Trade show, Instagram, and referral leads expect clarity before they commit. CXWizard explains packages, collects date and budget basics, and schedules discovery calls while clients are still shortlisting planners.
Deja de cambiar entre aplicaciones. Cada conversación llega a una bandeja de entrada compartida con historial completo, etiquetas y claros traspasos para tu equipo.
Los chatbots tradicionales necesitan constructores de flujos complejos y no pueden realmente entender a tus clientes. CXWizard utiliza tecnología avanzada de agentes de IA que piensa, entiende y responde de forma natural.
Los chatbots tradicionales se basan en la coincidencia de palabras clave y flujos de automatización preconstruidos. CXWizard utiliza IA que realmente entiende tu negocio y las necesidades únicas de cada cliente.
Compare el costo laboral actual con un plan de CXWizard diseñado para su volumen de mensajes.
Personas que hoy dedican tiempo a responder mensajes de clientes.
Salario más beneficios y costos generales, en USD.
Aproximadamente cuántos mensajes le envían los clientes cada mes.
La estimación asume que la IA maneja aproximadamente el 80% de las conversaciones.
Plan recomendado
Inicial
Suscripción de CXWizard
$100/mes
El plan Inicial cubre hasta 10,000 respuestas de IA por mes.
$4,700/mes
Un 78% menos que su costo laboral actual de $6,000/mes. Con CXWizard, su total estimado es $1,300/mes.
Las estimaciones son ilustrativas y excluyen impuestos y tarifas de mensajería de Meta. La facturación real depende de su plan y uso. Incluye prueba gratuita de 14 días.
Conecta los sistemas que ya ejecutas, desde mensajería y comercio hasta programación, hojas de cálculo, y APIs personalizadas, así el trabajo permanece en las herramientas que tu equipo ya usa.
WhatsApp
IG Messenger
Shopify
Calendly
Hojas de cálculo de GoogleHow event planners use CXWizard to manage inquiries and consultations on WhatsApp, Instagram, and website chat.
Clients ask about venue logistics, planner fees, and whether you handle décor or just coordination, often months before the date. CXWizard answers from your service guide, collects date and budget basics, and schedules discovery calls so planners talk to qualified clients, not every DM.
Event planning threads span weeks with venue PDFs, inspiration photos, and stakeholder voice notes. CXWizard maintains that long context and escalates when custom requests or sensitive details need a planner's personal touch.
Plans start at $40/month with a 14-day free trial. Signing one additional planning client from better WhatsApp response time typically pays for the platform for the year.
Last-minute vendor crises, complex multi-day productions, or bespoke luxury requests go to your planners with event date, guest count, and style preferences already summarized.
No. Events are personal and high-stakes, so train the agent on your packages, planning process, and warm tone so clients feel cared for from the first message.
