AI Agent for Universities

Answer student inquiries 24/7 and grow enrollments

Support prospective and current students on WhatsApp, Instagram, and website chat at scale. Answer admissions, program, and campus questions instantly and route complex cases to the right office.

Start with a free trial, no credit card required.

Admissions

AI online

Hi, what are the entry requirements for your MSc in Data Science for international students?
09:12
International applicants typically need a bachelor's degree in a related field, official transcripts, and proof of English proficiency. Minimum GPA and test score details are on the program page. Which intake are you targeting?
09:12

undergraduate-transcript.pdf

PDF

Here is my transcript. Do I meet the GPA requirement?
09:13
Thanks. I cannot evaluate admissions decisions here, but I can note your documents for an advisor. The published minimum GPA for this program is listed on the requirements page. Do you also have IELTS or TOEFL results to share?
09:13

Voice note

0:14

IELTS 7.0 overall. I am interested in September intake and on-campus housing.
09:14
IELTS 7.0 meets the usual English requirement for this program. September intake deadlines and housing application steps are on the student portal. I can book a short call with an admissions advisor if you want to review your profile.
09:14
Type a message…

Ofereça um Suporte que Destaque e Ganhe a Fidelidade do Cliente

Dê à sua equipe um espaço único para trabalhar, e dê aos clientes respostas rápidas que parecem humanas e consistentes.

Caixa de Entrada de Suporte Multicanal

Traga o WhatsApp, Instagram e bate-papo na web para uma caixa de entrada compartilhada. Direcione conversas para membros da equipe com clareza para que nada seja perdido e todas as transferências sejam responsáveis.

Agente de IA Multimodal

Os clientes enviam capturas de tela, notas de voz e documentos. Sua IA entende todo o contexto e responde instantaneamente para que sua equipe possa se concentrar nos casos importantes.

Agente de IA Multilíngue

Apoie os clientes no idioma de sua preferência com tom consistente e respostas precisas. Expanda-se globalmente sem aumentar o número de funcionários.

Depoimento de cliente
Tentamos outras ferramentas de API do WhatsApp e a experiência parecia com um robô. A CXWizard resolveu isso para nós: a IA responde de maneira natural, mais como uma pessoa.
Logotipo da Ryan Clinic
Shivam Verma
Fundador, Ryan Clinic

Why Universities choose CXWizard

Automate lead qualification and support across WhatsApp, Instagram, and website chat so your team can focus on high-value conversations.

Handle high volume inquiries

Application cycles and orientation weeks flood inboxes with deadlines, document lists, and program requirements. CXWizard answers from your published guides on WhatsApp, Instagram Messenger, and website chat and your website so staff focus on nuanced cases, not the same FAQs every hour.

Reduce response time

Students and parents compare schools on responsiveness as much as rankings. Fast, accurate replies about requirements, fees, and next steps keep serious applicants engaged while they are still building their shortlist.

Increase your revenue

Open days and recruitment campaigns need follow-up across time zones. CXWizard collects program interest and documents, answers common admissions questions, and books advisor calls so enrollments grow without adding coordinator headcount.

Caixa de entrada multicanal

Uma caixa de entrada para WhatsApp, Instagram e chat da web

Pare de pular entre aplicativos. Toda conversa chega em uma caixa de entrada compartilhada com histórico completo, etiquetas, e transferências claras para sua equipe.

  • Veja WhatsApp, Instagram Messenger e chat do site em uma única caixa de entrada
  • Marque leads, atribua membros da equipe, encaminhe chats e responda aos clientes
  • Deixe a IA lidar com respostas rotineiras enquanto sua equipe intervém quando necessário
CX
Buscar por nome ou nome de usuário
J
Jordan Park
WA
Novas mensagensnovoLead
A
Avery Chen
WA
Novas mensagens
M
Mina Alvarez
WAEscalado
Novas mensagens
J
Jordan Kim
Web
Novas mensagensabandonado
S
Samira Haddad
IG
Novas mensagens
E
Elliot Brooks
WA
Novas mensagens
V
Visitante #A19F
Web
Novas mensagens
Jordan Park
WhatsApp • +1 (555) 014-8821
AI Online
O que tem aqui? Tenho alergia a nozes
Captura de tela de prato no Instagram
Agora mesmo
Esse é o nosso Bowl de Frango com Manjericão Tailandês. É completamente livre de nozes. Faça seu pedido em: https://myrestaurant.com
Agora mesmo
Digite sua mensagem…

Responda a cada lead antes que eles enviem mensagens para outra pessoa

Inicie um teste gratuito e coloque o CXWizard no WhatsApp, Instagram ou bate-papo do site em minutos.

Não requer cartão de crédito • Configuração em minutos

Mais como um Humano do que um Robô

Chatbots tradicionais precisam de criadores de fluxo complexos e não conseguem entender realmente seus clientes. CXWizard utiliza tecnologia avançada de agentes de IA que pensa, entende e responde naturalmente.

Chatbots Tradicionais

Agente de IA CXWizard

Entende contexto e intenção
Processa imagens enviadas por clientes
Entende notas de voz
Entende documentos e PDFs
Lembra o histórico de conversas
Responde em qualquer idioma
Sabe quando escalar para um humano
Não é necessário configuração de fluxo complexa

Chatbots tradicionais dependem de correspondência de palavras-chave e fluxos de automação pré-construídos. CXWizard usa IA que realmente entende seu negócio e as necessidades únicas de cada cliente.

Estimativa gratuita

Estime seu custo mensal

Compare seu custo de mão de obra atual com um plano CXWizard construído para o seu volume de mensagens.

Sua equipe hoje

Pessoas que passam tempo respondendo mensagens de clientes hoje.

Salário mais benefícios e custos gerais, em USD.

Aproximadamente quantas mensagens os clientes enviam a você a cada mês.

A estimativa assume que a IA lida com cerca de 80% das conversas.

Plano recomendado

Inicial

Assinatura CXWizard

$100/mês

O plano Starter cobre até 10.000 respostas de IA por mês.

Economia estimada

$4,700/mês

Cerca de 78% menos do que o seu custo atual de $6,000/mês com mão de obra. Com o CXWizard, o seu total estimado é $1,300/mês.

As estimativas são ilustrativas e excluem impostos e taxas de mensagens do Meta. A cobrança real depende do seu plano e uso. Inclui teste gratuito de 14 dias.

Integrações

WhatsApp
Conectar WhatsApp
IG Messenger
Conectar Instagram Messenger
Widget de Chat para Sites
Shopify
Integre Shopify para pedidos
Calendly
Integre Calendly para gerenciamento de compromissos
Google Calendar
Integre Google Calendar para gerenciamento de compromissos
Planilhas Google
Planilhas Google
Conecte ferramentas de API personalizadas que seu agente pode chamar durante as conversas

Integre com suas ferramentas favoritas, sua API, CRM ou um serviço externo

FAQs for universities

How universities use CXWizard for admissions, student support, and inquiries on WhatsApp, Instagram, and website chat.

How can WhatsApp automation help Universities?

Applicants ask about entry requirements, English tests, tuition, housing, and deadlines, often outside office hours. CXWizard answers from your knowledge base, gathers documents, and routes specialized questions to admissions or student services with context attached.

How is CXWizard different from other WhatsApp chatbot tools for Universities?

Higher-ed conversations span weeks with transcripts, test scores, and parent voice notes. CXWizard maintains that context across the journey instead of resetting when a student asks a follow-up about a different program.

How much does AI automation for Universities cost?

Plans start at $40/month with a 14-day free trial. Improving yield on even a small number of qualified applicants from faster replies easily covers the monthly fee.

What happens when a Universities customer asks something the AI can't handle?

Visa edge cases, scholarship appeals, or academic policy exceptions go to your teams with program interest, documents, and full chat history ready in the shared inbox.

Will the AI agent sound robotic to my Universities customers?

No. Configure official program facts, tone guidelines, and escalation rules so replies feel aligned with your institution, not a generic campus bot.

Ready to answer student inquiries around the clock?

Start a free trial and keep admissions conversations moving on WhatsApp, Instagram, and website chat without growing your team.

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