AI Agent for HVAC companies

Win more HVAC jobs with instant quote follow-up

Book more HVAC service calls from WhatsApp, Instagram, and website chat. Diagnose common issues, explain maintenance plans, and schedule technicians while homeowners are still comparing local companies.

Start with a free trial, no credit card required.

HVAC Service

AI online

Hi, my AC is blowing warm air. Can someone come today?
14:22
Sorry to hear that. What city are you in and is the thermostat set to cool with the fan on auto? Any error code on the display?
14:22

Voice note

0:14

Austin, yes it's on cool. Outdoor unit is running but air from vents is warm.
14:23
Thanks. That often points to a refrigerant or airflow issue that needs a tech visit. We have afternoon windows in your area. What is the best contact number and gate code if any?
14:23

thermostat-photo.jpg

Image

Here is the thermostat screen.
14:24
Got it, no error code showing. Standard diagnostic visits start at our published service call rate. I can hold a 3 to 5 PM slot today if that works.
14:24
Type a message…

Ofereça um Suporte que Destaque e Ganhe a Fidelidade do Cliente

Dê à sua equipe um espaço único para trabalhar, e dê aos clientes respostas rápidas que parecem humanas e consistentes.

Caixa de Entrada de Suporte Multicanal

Traga o WhatsApp, Instagram e bate-papo na web para uma caixa de entrada compartilhada. Direcione conversas para membros da equipe com clareza para que nada seja perdido e todas as transferências sejam responsáveis.

Agente de IA Multimodal

Os clientes enviam capturas de tela, notas de voz e documentos. Sua IA entende todo o contexto e responde instantaneamente para que sua equipe possa se concentrar nos casos importantes.

Agente de IA Multilíngue

Apoie os clientes no idioma de sua preferência com tom consistente e respostas precisas. Expanda-se globalmente sem aumentar o número de funcionários.

Depoimento de cliente
Tentamos outras ferramentas de API do WhatsApp e a experiência parecia com um robô. A CXWizard resolveu isso para nós: a IA responde de maneira natural, mais como uma pessoa.
Logotipo da Ryan Clinic
Shivam Verma
Fundador, Ryan Clinic

Why HVAC companies choose CXWizard

Automate lead qualification and support across WhatsApp, Instagram, and website chat so your team can focus on high-value conversations.

Handle high volume inquiries

Heat waves and cold snaps flood your line with no-cool, no-heat, and filter questions. CXWizard answers on WhatsApp, Instagram Messenger, and website chat and your website so dispatchers schedule techs instead of repeating the same triage script.

Reduce response time

Homeowners message three HVAC companies when the AC fails. Fast replies about availability, service fees, and what to check before a visit keep the job on your calendar.

Increase your revenue

Seasonal tune-up campaigns convert when every chat gets a clear next step. CXWizard explains maintenance plans, collects system details, and books service windows before they call the competitor who picked up first.

Caixa de entrada multicanal

Uma caixa de entrada para WhatsApp, Instagram e chat da web

Pare de pular entre aplicativos. Toda conversa chega em uma caixa de entrada compartilhada com histórico completo, etiquetas, e transferências claras para sua equipe.

  • Veja WhatsApp, Instagram Messenger e chat do site em uma única caixa de entrada
  • Marque leads, atribua membros da equipe, encaminhe chats e responda aos clientes
  • Deixe a IA lidar com respostas rotineiras enquanto sua equipe intervém quando necessário
CX
Buscar por nome ou nome de usuário
J
Jordan Park
WA
Novas mensagensnovoLead
A
Avery Chen
WA
Novas mensagens
M
Mina Alvarez
WAEscalado
Novas mensagens
J
Jordan Kim
Web
Novas mensagensabandonado
S
Samira Haddad
IG
Novas mensagens
E
Elliot Brooks
WA
Novas mensagens
V
Visitante #A19F
Web
Novas mensagens
Jordan Park
WhatsApp • +1 (555) 014-8821
AI Online
O que tem aqui? Tenho alergia a nozes
Captura de tela de prato no Instagram
Agora mesmo
Esse é o nosso Bowl de Frango com Manjericão Tailandês. É completamente livre de nozes. Faça seu pedido em: https://myrestaurant.com
Agora mesmo
Digite sua mensagem…

Responda a cada lead antes que eles enviem mensagens para outra pessoa

Inicie um teste gratuito e coloque o CXWizard no WhatsApp, Instagram ou bate-papo do site em minutos.

Não requer cartão de crédito • Configuração em minutos

Mais como um Humano do que um Robô

Chatbots tradicionais precisam de criadores de fluxo complexos e não conseguem entender realmente seus clientes. CXWizard utiliza tecnologia avançada de agentes de IA que pensa, entende e responde naturalmente.

Chatbots Tradicionais

Agente de IA CXWizard

Entende contexto e intenção
Processa imagens enviadas por clientes
Entende notas de voz
Entende documentos e PDFs
Lembra o histórico de conversas
Responde em qualquer idioma
Sabe quando escalar para um humano
Não é necessário configuração de fluxo complexa

Chatbots tradicionais dependem de correspondência de palavras-chave e fluxos de automação pré-construídos. CXWizard usa IA que realmente entende seu negócio e as necessidades únicas de cada cliente.

Estimativa gratuita

Estime seu custo mensal

Compare seu custo de mão de obra atual com um plano CXWizard construído para o seu volume de mensagens.

Sua equipe hoje

Pessoas que passam tempo respondendo mensagens de clientes hoje.

Salário mais benefícios e custos gerais, em USD.

Aproximadamente quantas mensagens os clientes enviam a você a cada mês.

A estimativa assume que a IA lida com cerca de 80% das conversas.

Plano recomendado

Inicial

Assinatura CXWizard

$100/mês

O plano Starter cobre até 10.000 respostas de IA por mês.

Economia estimada

$4,700/mês

Cerca de 78% menos do que o seu custo atual de $6,000/mês com mão de obra. Com o CXWizard, o seu total estimado é $1,300/mês.

As estimativas são ilustrativas e excluem impostos e taxas de mensagens do Meta. A cobrança real depende do seu plano e uso. Inclui teste gratuito de 14 dias.

Integrações

WhatsApp
Conectar WhatsApp
IG Messenger
Conectar Instagram Messenger
Widget de Chat para Sites
Shopify
Integre Shopify para pedidos
Calendly
Integre Calendly para gerenciamento de compromissos
Google Calendar
Integre Google Calendar para gerenciamento de compromissos
Planilhas Google
Planilhas Google
Conecte ferramentas de API personalizadas que seu agente pode chamar durante as conversas

Integre com suas ferramentas favoritas, sua API, CRM ou um serviço externo

FAQs for HVAC companies

How HVAC companies use CXWizard for service requests and scheduling on WhatsApp, Instagram, and website chat.

How can WhatsApp automation help HVAC companies?

Customers ask about strange noises, thermostat errors, and whether you service their brand. CXWizard gathers model details, symptoms, and address basics, then schedules service or maintenance visits so your team arrives prepared.

How is CXWizard different from other WhatsApp chatbot tools for HVAC companies?

HVAC chats include photos of units, error codes, and voice notes from hot attics. CXWizard handles that input and escalates when a job needs a senior tech or emergency dispatch.

How much does AI automation for HVAC companies cost?

Plans start at $40/month with a 14-day free trial. One additional repair or maintenance plan sold through faster WhatsApp follow-up typically covers the subscription many times over.

What happens when a HVAC companies customer asks something the AI can't handle?

Gas leaks, refrigerant regulations, or commercial rooftop scopes go to your dispatch team with symptoms, photos, and customer contact details already captured.

Will the AI agent sound robotic to my HVAC companies customers?

No. Train the agent on your services, service areas, and friendly tone so homeowners feel they reached your office, not a generic utility bot.

Ready to win more HVAC jobs with faster replies?

Start a free trial and respond to service and quote requests instantly so your techs get scheduled before competitors call back.

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